Pour nos bureaux à Tournai, nous sommes actuellement à la recherche d’un : Collaborateur Administratifve (h/f) pour un Contrat à Durée Déterminée de +/- 4 mois.

Votre fonction

En tant que Collaborateur Administratif, vous êtes chargé du support administratif de la Zone Hainaut Ouest, contribuant ainsi au fonctionnement optimal de la Zone.

La fonction comporte plus concrètement les activités et tâches suivantes:

  • Gestion du courrier:
    • Faire le dispatching du courrier entrant vers la personne concernée
    • Veiller à l’envoi journalier du courrier sortant
    • Envoyer des lettres recommandées
  • Gestion des appels téléphoniques entrants
    • Traiter les appels entrants et répondre aux questions courantes
    • Faire le dispatching des demandes plus complexes vers le collègue approprié
  • Support technique de la zone:
    • Commander des fournitures de bureau
    • Être le référent pour l’entretien du matériel médical
  • Effectuer des tâches administratives pour le Zone Manager
    • Prendre des notes et dresser les rapports des réunions
    • Préparer des présentations Powerpoint pour les réunions
  • Coordination de la campagne grippe dans la zone (qui fait quoi, prévoir le matériel nécessaire)
  • Encodage de données diverses
  • ….

L’exécution de vos tâches se fera en collaboration avec les gestionnaires clients et le Zone Manager Adjoint. Vous rendez compte au Zone Manager.

Votre profil

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience.
  • Vous disposez de très bonnes aptitudes à la communication et avez de très bonnes connaissances écrites et orales du français.
  • Vous accordez une grande importance à la qualité dans votre fonctionnement. Vous faites preuve d’une forte orientation service et clients et pensez toujours en termes de solutions.
  • Vous disposez d’une bonne connaissance de MS Office (principalement Word, Excel, Outlook).
  • Vous attachez une grande importance au développement d’un esprit d’équipe solide et y contribuez activement.
  • Vous êtes disponible à court terme.

Notre offre

  • Vous faites partie d’un des plus grands services externes de prévention et de protection au travail.
  • Nous vous offrons également une fonction variée dans un environnement de travail agréable.
  • Vous entretenez différents contacts, tant internes qu’externes à l’entreprise.
  • Semaine de 36 heures, avec le mercredi après-midi ou le vendredi après-midi de libre !
  • Contrat à durée déterminée pour une période de +/- 4 mois
  • Nous vous proposons un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux.

Vous êtes intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de motivation et CV à jobs@spmt-arista.be
Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à contacter Kathleen Standaert, HR Officer, au +32 (0)9 321.88.41

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