Terugbetaling van vaccins : nieuwe procedure Fedris
Thematische artikels 14 juni 2018

Terugbetaling van vaccins : nieuwe procedure Fedris

Sinds 1 juni 2018 heeft Fedris (het vroegere Fonds voor de beroepsziekten) een nieuwe, vereenvoudigde procedure ingevoerd voor de terugbetaling van vaccins, voornamelijk vaccins die de werknemers beschermen tegen Hepatitis A en B. Globaal gesproken zal de hele procedure voortaan gecentraliseerd worden binnen de Externe Dienst, die zal zorgen voor de terugbetalingsaanvraag bij Fedris. De informatie die hierover door Fedris werd gepubliceerd, vindt u hier.

 

Deze nieuwe procedure heeft ook gevolgen voor de stagiairs in bepaalde activiteitsdomeinen met een risico op Hepatitis A en/of B.

We willen u dus graag nog vóór de schoolvakantie op de hoogte brengen van de nieuwe richtlijnen voor de medische onderzoeken van de stagiairs in die sectoren (hoofdzakelijk gezondheidszorg, kinderverzorging en kinderkribbes) en van de praktische gevolgen daarvan vanaf het schooljaar 2018-2019.
 

Tot nu toe moesten de stagiairs vaak zelf verschillende dure vaccins tegen hepatitis kopen en die werden dan na een zekere tijd terugbetaald door Fedris. Die manier van werken bracht administratieve en financiële ongemakken met zich mee voor de stagiairs. Daarom bepalen de nieuwe regels van Fedris dat vanaf het volgende schooljaar alles gecentraliseerd zal worden bij de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Cohezio zal dus instaan voor het aankopen van alle vaccins tegen hepatitis (A en/of B) en voor het toedienen ervan aan de stagiairs.

Naast deze administratieve vereenvoudiging voorzien de nieuwe richtlijnen van Fedris ook in nieuwe vaccinatieschema’s, gebaseerd op de richtlijnen van de Hoge Gezondheidsraad. De bloedafnames werden opgenomen in de vaccinatierichtlijnen om de immuniteit (antistoffen) tegen hepatitis B te controleren. Wanneer men eenmaal genoeg antistoffen heeft, is men levenslang beschermd tegen deze ziekte. Die informatie is uiteraard cruciaal voor de stagiairs, zowel voor hun stage zelf als voor hun latere beroepsleven.

Het nieuwe vaccinatieschema heeft belangrijke gevolgen voor de organisatie van de medische onderzoeken van de stagiairs in de gezondheidssector. Hieronder het verloop zoals dat vanaf dit jaar zal worden toegepast :

1. Net zoals vroeger dient de stagiair tijdens de schoolvakantie of in de eerste week van het schooljaar door de huisarts een bloedafname te laten uitvoeren (bepaling van de antistoffen tegen hepatitis B).

2. Net zoals vroeger volgt zo snel mogelijk na de start van het academiejaar het medisch onderzoek bij de arbeidsgeneesheer.
Opgelet ! De stagiairs dienen de resultaten van hun bloedafname mee te brengen naar hun afspraak met de arbeidsgeneesheer. Die resultaten zijn immers essentieel voor de arbeidsgeneesheer om te beslissen over de volgende stappen.
In dit stadium zijn er twee mogelijkheden :

  • Uit de resultaten van de bloedafname blijkt dat de hoeveelheid antistoffen voldoende is: de stagiair is in orde en zijn of haar schema stopt hier.
  • De hoeveelheid antistoffen is onvoldoende (we schatten dat dit het geval zal zijn voor ongeveer de helft van de stagiairs) : de stagiair krijgt gratis een herhaalvaccinatie. Het schema wordt dan verder gevolgd vanaf stap 3.

3. 3- Na enkele weken voert Cohezio een tweede antistoffenbepaling (bloedafname) uit bij de stagiairs die een herhaalvaccinatie kregen. In 95% van de gevallen zal de hoeveelheid antistoffen voldoende zijn en zal het schema daar stoppen.
Voor de overblijvende 5% zal nog een grondiger schema moeten worden gevolgd met twee dubbele vaccinaties, dat definitief zal worden afgesloten met een bloedafname door spmt arista.

Wij herinneren u eraan dat de onderzoeken in het kader van de vaccinatie tegen hepatitis B wettelijk verplicht zijn voor alle stages in de sectoren waar de risicoanalyse een verhoogd risico op hepatitis B aantoont (lijst op de site van Fedris). We willen u graag wijzen op twee belangrijke punten :

  • Stagiairs die zich herhaaldelijk onttrekken aan deze onderzoeken, lopen het risico (tijdelijk) ongeschikt te worden verklaard en zullen dan ook (tijdelijk) hun stages niet kunnen uitvoeren.
  • Indien een vaccinatieschema niet tot het einde wordt gevolgd, zal de vaccinatie niet worden terugbetaald door Fedris en zal de facturatie voor rekening van de onderwijsinstelling zijn. We benadrukken dus dat het belangrijk is erop toe te zien dat de schema’s worden gevolgd tot en met hun eindfase.

Uiteraard kunt u met verdere vragen steeds terecht bij uw arbeidsgeneesheer van Cohezio.