Sociale verkiezingen: voorwaarden voor het elektronisch stemmen worden versoepeld

Bij de vorige sociale verkiezingen was het mogelijk om elektronisch te stemmen op afstand, op voorwaarden dat de kiezer zijn stem vanaf de gebruikelijke werkpost kon uitbrengen via een drager die aangesloten is op het beveiligde netwerk van de onderneming. Deze laatste voorwaarde vervalt nu. Elektronisch stemmen vanuit de gebruikelijke werkpost blijft mogelijk. Het is echter niet langer verplicht om stemsoftware te installeren op het beveiligd netwerk van de onderneming.

Beslissing door de ondernemingsraad of het comité

De beslissing om elektronisch te stemmen gebeurt in elke ondernemingsraad of comité, of bij ontstentenis hiervan in een onderling akkoord tussen de werkgever en de vakbondsafvaardiging.  Deze beslissing moet niet met unanimiteit worden genomen maar volgt de normale regels waarop een beslissing wordt genomen binnen de ondernemingsraad of het comité.  Hiervoor kijkt men dus best het huishoudelijk reglement even na om na te gaan hoe een beslissing wordt genomen in de ondernemingsraad of het comité. 

Indien er geen regels opgenomen zijn over hoe een beslissing moet genomen worden of indien er helemaal geen huishoudelijk reglement aanwezig is, is toch een unanimiteit vereist.   

De beslissing om elektronisch te stemmen wordt ook meegedeeld in het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt.

Het akkoord binnen het comité of de raad

Indien er een akkoord is binnen het comité of de raad over het elektronisch stemmen vanaf de gebruikelijke werkpost via een drager (zoals een laptop) via een versleutelde netwerkverbinding waarbij een betrouwbare authentificatie van de kiezer wordt gegarandeerd, moet dit akkoord ook een aantal punten bevatten over de manier waarop elektronisch kan gestemd worden. Het akkoord moet de volgende punten omvatten :

• Bijzondere voorwaarden om het geheim van de stemming te verzekeren en elke beïnvloeding van het stemgedrag tijdens de stemming te voorkomen.
• Omschrijving van de gebruikelijke werkpost.
• Modaliteiten met het oog op de goede werking van het stembureau en in het bijzonder over de aandacht die moet worden besteed aan de wijze van identificatie van de kiezers.

Voorwaarden met betrekking tot het systeem van elektronisch stemmen

Het systeem voor elektronisch stemmen moet op zijn minst de volgende garanties bieden:

• het systeem moet betrouwbaar en veilig zijn
• niet-stemgerechtigde personen mogen niet de mogelijkheid hebben een stem uit te brengen
• het geheim van de stemming
• de kiezers moeten voldoende ingelicht en geresponsabiliseerd zijn over de stemprocedure en de beveiligingsvoorwaarden, om acties zoals phishing te vermijden
• de drager van de stem (end-point device) moet beveiligd zijn, de browser die gebruikt wordt, dient de nodige veiligheid te garanderen en indien een webtoepassing wordt gebruikt, mag deze geen cookies registeren die informatie bevatten over de stemming.

Johan Van Middel,
Legal Expert

Bron: de wet van 5 juni 2023 tot wijziging van de wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen, van de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven en van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Advies nr. 2340 van de Nationale Arbeidsraad.