Procurement Assistant à Liège
Etes-vous prêt à être le maillon essentiel au sein du département Sales afin d’assurer le support administratif et organisationnel ? Dans ce cas, rejoignez notre équipe pour participer à notre mission de fournir des solutions exceptionnelles tout en bâtissant des relations solides avec votre équipe.
Quelles sont vos tâches ?
- Vous réceptionnez des appels d’offre, préparez les dossiers et l’offre ainsi que le suivi des appels d’offre de Marchés Publics.
- Vous êtes responsable pour la partie « sélection qualitative » et la finalisation de l’offre de Marchés Publics.
- Vous gérez la boîte mail sales, les appels téléphoniques et le courrier papier.
- Vous assurez le support administratif relatif aux affiliations (envoi des documents aux prospects et/ou récolte d’infos/ données pour les sales), à l’encodage de nouveaux contrats dans le logiciel interne, à la gestion des tableaux de suivi ainsi qu’à la gestion des clients en préavis (encodage dans le logiciel interne.
- Vous vous occupez également de la màj des tableaux, des accusés de réception aux clients, du suivi vers la data base, etc.), de la mise en page des CV pour les offres, de la structure du disque partagé « sales » (brochures, tarifs, etc) et de l’organisation des réunions.
- Vous soutenez également les commerciaux dans leur suivi administratif.
- Vous gérez les brochures et les goodies.
Qui êtes-vous ?
- Vote langue maternelle est le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de l'autre langue nationale.
- Si vous détenez un diplôme de bachelier, c’est un atout. Cependant, le fait que vous ayez une expérience équivalente est indispensable.
- Vous avez le sens du détail et de l’organisation.
- Vous êtes rigoureux (respect des deadlines, structure des dossiers etc.).
- Vous êtes flexible (capacité d’adaptation).
- Vous avez le contact facile en interne et en externe (téléphone et mail).
- Vous avez une vision constructive, collective et positive.
- Vous résistez au stress.
- Vous connaissez les outils bureautiques. •Vous avez de l’intérêt pour le secteur du bien-être au travail et valeurs en accord avec celles de Cohezio (Cohésion d’équipe, bienveillance, entraide, implication, respect etc.)
Quelle est notre offre ?
- Un contrat temps plein à durée indéterminée de 36h/semaine en moyenne. Nous attachons de l’importance à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. C’est pourquoi, nous prévoyons 24 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux. Un poste à temps partiel est également envisageable.
- Vous avez également la possibilité de faire du télétravail à raison de 2 jours par semaine.
- Vous recevez bien entendu un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux comme des chèques-repas, des chèques-cadeaux, des écochèques, une prime de fin d’année, une assurance groupe et hospitalisation.
- Vous avez accès à un large choix d’initiatives internes sur le bien-être, s’articulant autour de 3 piliers : le bien-être physique, social et mental.
Quelques informations nous concernant
L’asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 550 collègues enthousiastes. Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.
Nous appliquons bien sûr en interne la philosophie que nous prônons chez nos clients. Chez Cohezio, l’humain occupe une place centrale. Notre équipe soudée privilégie le collectif à l’individuel. Nous offrons un environnement de travail qui respecte votre bien-être, avec un juste équilibre entre l’humain et la performance, entre vie privée et vie professionnelle.
Cette description de fonction a suscité votre enthousiasme ?
Cliquez ci-dessous sur le bouton "Postuler" et envoyez-nous votre candidature en complétant le formulaire en ligne.
Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter Barbara Taeymans, HR Officer, via barbara.taeymans@cohezio.be